Se encargan de cada uno de los aspectos del desarrollo del producto o servicio, incluyendo: procesos de operación, fabricación, mercadeo, manejo de la cadena de suministro, seguridad, calidad y sustentabilidad. Cuenta con más de 44,000 colaboradores alrededor del mundo y poseen una red global de oficinas y laboratorios estratégicamente ubicados. 

Para Intertek, sus colaboradores son la base fundamental de sus operaciones, por lo que desde el 2018 apostaron por migrar a una comunicación efectiva a través de murales digitales Vixonic, para estar más cerca de ellos y fomentar una cultura corporativa.

Antes la empresa utilizaba canales físicos y no causaba impacto en los trabajadores, hoy tienen una plataforma de comunicación interna con un administración 100% digital. Gracias a la cual pueden comunicar de manera inmediata y rápida.

Además estamos contentos de anunciar la ampliación del proyecto con 7 pantallas más en el mes de febrero del presente año.

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Publicado  19-01-2021

La entrada Intertek fortalece su cultura a través de murales digitales se publicó primero en Vixonic.

Mandomedio inició en el año 2012 con murales digitales. Nos eligieron para encargarnos de la comunicación interna digital en sus sedes de Chile, Perú y Colombia.

Desde el año pasado, frente a la crisis sanitaria vivida, los colaboradores de Mandomedio Chile, Perú y Colombia tuvieron que trabajar desde sus casas. Frente a esto como Vixonic quisimos entregarles una herramienta para mantener la comunicación fluida; sabemos lo importante que es compartir información de utilidad en el momento correcto. Es por esto que optaron por la solución Noti app. 

Actualmente ya son 95 colaboradores quienes usan activamente la app, se logró un trabajo en conjunto con marketing y recursos humanos por parte de la empresa.

Ignacio González, Gerente General de Mandomedio nos comenta un poco sobre su experiencia,  “Noti ha sido nuestra solución para comunicarnos con nuestros colaboradores en tiempos de pandemia, lo mejor es que nos permite tener una comunicación eficiente y rápida, sobre todo porque sabemos que es vital para contener y motivar a nuestros equipos”

Agradecemos la confianza para seguir trabajando juntos, en este nuevo escenario que enfrentamos con Noti App, como Vixonic nos comprometemos a seguir innovando para conectar más colaboradores y empresas, con el fin de llevar la comunicación interna al lado digital y lograr la eficiencia.

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Publicado  12-01-2021

La entrada Mandomedio se sumó a NOTI se publicó primero en Vixonic.

Con más de 50 años de historia y la máxima acreditación institucional, por siete años; actualmente cuenta con 19 sedes en Chile, con más de 100.471 estudiantes y 4100 docentes. 

Es por esto que confiaron en Vixonic, para la implementación de un importante proyecto institucional de 200 murales digitales en sus sedes a lo largo de todo Chile; que les permitirá estar más conectados y seguir consolidando su visión de ser una institución de clase mundial.

El proyecto de Duoc UC contempla la implementación de murales digitales en el edificio corporativo, así como también en las sucursales; para mantener comunicados e informados a alumnos, docentes y administrativos a nivel nacional; sobre temáticas generales, de educación y también en el último tiempo, para dar a conocer protocolos y medidas de higiene implementadas dada la contingencia mundial de Covid-19.

Con este proyecto y otros en clientes similares en Perú como Senati, Vixonic se transforma en uno de los principales proveedores de cartelería digital para entornos educacionales de Latinoamérica; a través de su software, servicios y soporte local.

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Publicado  07-01-2021

La entrada Liderando la Comunicación, sector educación con Duoc UC se publicó primero en Vixonic.

No perder el trabajo en equipo 

Uno de los elementos importantes en un espacio físico en común es que contamos con un equipo que está accesible a trabajar en conjunto, de forma instantánea y que cuenta con el lugar para hacerlo. En el caso del trabajo a distancia, esos espacios deben crearse en plataformas de trabajo colaborativo entre las que se encuentran: 

• Teams: es el centro de trabajo en equipo de Microsoft 365, el cual permite la mensajería instantánea, las llamadas de audio y vídeo, las reuniones en línea, las experiencias móviles y las amplias capacidades de conferencia Web. 
• Workplace: es la plataforma desarrollada por Facebook para todas las personas de una organización y que contiene diferentes integraciones para que sea ocupada con otras herramientas, permitiendo la colaboración a través de grupos, búsqueda, perfiles, chat de Workplace, sección de noticias, traducción automática, vídeo en directo y entre otros. 
• G-Suite: es un conjunto de herramientas informáticas y empresariales que Google provee en la nube a empresas para mejorar la productividad de la operación como: correo electrónico, chat, calendario, documentos, entre otros.

Estar cerca con las redes sociales 

Generar comunidad es uno de los grandes desafíos del trabajo a distancia: si antes compartimos nuestro día a día con otros en un mismo lugar, hoy compartimos más con nuestra familia que con nuestros compañeros de trabajo. 

Para no perder completamente este contacto y reforzar el compromiso de los colaboradores con la organización, las redes sociales pueden ayudarnos a generar ese espacio con plataformas como Slack, que nos permite la comunicación con el equipo en tiempo real; Workplace o Facebook, en el que podemos compartir nuestros momentos más importantes y conectarnos con otros; Instagram donde podemos mostrar nuestras actividades o noticias; y también animarse a desarrollar una aplicación que se acomode a las necesidades de nuestra organización. 

Si tu empresa ya tiene redes sociales, ¡poténcialas este 2021 y sácales provecho!

Comunicar presencialmente

Con la pandemia, nos separamos en dos tipos de trabajo: el tradicional trabajo presencial y el teletrabajo, ambos con espacios completamente diferentes, no obstante debemos pensar en el tipo de comunicación y las plataformas para cada uno. 

Lo digital también nos acompaña a la hora de comunicar en físico a través de los murales digitales, en donde a través de diversas integraciones podemos comunicar contenido como noticias, publicaciones de nuestras redes sociales, cumpleaños, clima, entre otros elementos relevantes. Además, podemos extender esa información a nuestros colaboradores remotos a través de los screensavers.

Ten en cuenta que para que la comunicación sea efectiva en cualquier plataforma que utilices y que los equipos se animen a trabajar colaborativamente en ellas, debemos reforzar nuestro liderazgo y replantearse esto a partir de las nuevas realidades. 

En Vixonic podemos asesorarte con el soporte que más se acomode a tus necesidades y apoyarte en tus comunicaciones 2021. ¡Escríbenos a contacto@vixonic.com!

Publicado  28-12-2020

La entrada Comunicación interna en tiempos de teletrabajo se publicó primero en Vixonic.

Liderazgos como mentoring

La adaptación al teletrabajo y el no poder contar con una red de apoyo presencial tanto para trabajar en equipo en un espacio común como para compartir socialmente, impacta directamente en la productividad de los equipos y también el estado emocional de estos. 

Por ello, asumir un liderazgo desde el rol de mentor, estimulando al grupo y a cada persona puede conseguir mejores resultados laborales y personales, impulsando a superar las dificultades.

Utiliza un espacio de tus reuniones de equipo para realizar actividades fuera de lo laboral y estimular momentos lúdicos, que permitan animarlos. Por ejemplo, una herramienta muy utilizada para hacer trivias es kahoot. 

Otro elemento importante es la disponibilidad para el equipo, lo que ayudará a su contención, contribuyendo a manejar la incertidumbre propia de un momento de cambio. 

Celebrar los hitos de organización y fechas importantes 

Todos sabemos que ha sido un año difícil y por lo mismo, se hace imprescindible contar con momentos memorables, independiente de la distancia. 

¡No dejes de celebrar! Hoy se encuentran diferentes alternativas como la transmisión en vivo, propia de plataformas como Facebook, Instagram u otras redes sociales, o también servicios pagados de streaming que operan como programas de televisión.

Recuerda que la participación del equipo es clave, por lo tanto, piensa en diferentes iniciativas en donde las personas puedan intervenir y participar en tu organización. 

Si tienes equipos que siguen su trabajo de forma presencial, puedes apoyarte de los  murales digitales para tu transmisión o actividades en tus redes sociales a partir de sus integraciones. 

Fomentar espacios virtuales de trabajo en equipo

La mayoría de las organizaciones cuenta con herramientas poco exploradas desde el plano del trabajo colaborativo digital. 

Es así, como G- Suite de Google, Zoom, Windows 365, Workplace de Facebook, Slack o Trello entre otras plataformas han desarrollado espacios donde es posible trabajar en línea con diferentes personas, permitiendo compartir documentos, chatear mientras se trabaja en equipo, realizar encuestas, hacer lluvia de ideas y mucho más. 

Redes sociales como aliadas

Algo que nos permiten las redes sociales es la interacción remota en tiempo real, pudiendo generar vínculos, compartir momentos y crear espacios de discusión.

Si tu organización tiene redes sociales, alienta a tu equipo a ser parte de ellas como medida de conexión con la empresa, lo que contribuirá a sentirse más comunicado y conectado con otros. 

Además ocupa diferentes soportes como Noti o los screensavers para posicionarlas y alimentar su uso, sumándole concursos, trivias o información de interés. 

Porque queremos que tu organización se mantenga conectada a pesar de las circunstancias, podemos asesorarte sobre diferentes soportes para tus comunicaciones acordes a tus necesidades. Escríbenos a contacto@vixonic.com

Publicado  15-12-2020

La entrada Teletrabajo: ¿Cómo cambia nuestro liderazgo con equipos remotos? se publicó primero en Vixonic.

Muchos vuelven a integrarse a su trabajo o actividad después de meses teletrabajando. Un retorno diferente en lugares que tuvieron que adaptarse para tomar todas las medidas de prevención necesarias, lo que significa reaprender la forma en que nos movemos, trabajamos e interactuamos. Entre los factores que contribuyen a evitar el contagio es comunicar un protocolo sostenible en el tiempo. 

También debemos planificar qué es lo que comunicaremos, siendo la clave es conocer los públicos. Cuando ya se comunique, debemos asegurarnos que cada persona que visite la organización conozca esta información, lo que resulta en Tótems informativos: información al alcance de todos. 

¿Qué son los Tótems? 

Los puntos informativos o Tótems, son pantallas digitales en las que podemos plasmar diversa información tanto de la organización como protocolos, noticias, fotografías, entre otros como también obtener información general como clima, valor del dólar, fecha y hora del país, noticias nacionales e internacionales.

Es un medio de comunicación que reúne todo en un lugar, permitiendo también poder ser trasladado a cualquier punto dentro de la organización, por lo que los Tótems informativos: información al alcance de todos.

¿Cómo funcionan?

Otra de las facilidades de esta herramienta es que podemos controlar su contenido y diseño desde cualquier lugar en el que estemos. Gracias a que es una plataforma en línea y de fácil manejo. Lo que le permite a equipos de trabajo diversos ser capaces de actualizarla y comunicar lo que necesiten en el momento. Conoce nuestro material descargable. 

Además, es funcional para diferentes tipos de comunicación: desde las organizaciones como también colegios, instituciones y cualquier organismo, teniendo presente que estos años que vienen serán tiempos en donde continuaremos con protocolos y planes de acción para el cuidado y prevención de las personas.  

Próximamente, y a gusto de cada empresa, se podrá agregar un higienizador al costado del tótem, y así oficializar ese lugar como punto limpio.

¿Qué comunicar?

Dependiendo de dónde quieras ubicar tus tótems informativos: información para todos, será el contenido a visibilizar. Si deseas ponerlo en tu recibidor o entrada, el tótem debería mostrarnos las normas a seguir al interior del recinto como también, los protocolos para los diferentes espacios.

Si está ubicado cerca de lugares de descanso o zonas de tránsito, informa sobre beneficios, tips de cuidado o actividades que estén realizando. Apóyate con estos 7 temas que no pueden faltar en tu comunicación interna. 

¿Te interesan los Tótems informativos como plataforma de comunicación interna? Tenemos lo que necesitas para comunicar desde cualquier lugar con diferentes plataformas y soportes para tu comunicación corporativa, escríbenos a contacto@vixonic.com.

Publicado 24-09-2020

La entrada Tótems informativos: información al alcance de todos se publicó primero en Vixonic.

Evalúa el impacto de tu comunicación interna 2020

 Uno de los primeros consejos para planificar tu presupuesto 2021 es evaluar el impacto de lo realizado en comunicaciones internas y sus diferentes plataformas a través de un Diagnóstico de Comunicación Interna, instrumento que rescata la percepción de los colaboradores de la comunicación actual de la empresa. Sus resultados nos entregarán una hoja de ruta para armar tanto la estrategia anual, los focos y los medios que debemos utilizar este nuevo año como el presupuesto con el que tenemos que contar.

Determina los focos de tu área y sus objetivos

Con la información recopilada sobre el impacto de las acciones de tu área, parte de los consejos para planificar tu presupuesto 2021 es definir los focos- alineados a los objetivos estratégicos de la organización-, y sus objetivos respectivos; Esto nos ayudará a proyectar lo que queremos para el año, priorizar y así calcular cuánto debemos invertir por ítem según su importancia y los recursos que necesitamos para alcanzar esta meta.

Genera un plan de trabajo que permita desarrollar estos focos y que converse con los objetivos propuestos. Cuando lo tengas listo, costea las acciones que contempla ese plan. Recuerda que la comunicación interna es un pilar fundamental para cualquier empresa exitosa y que es necesario invertir en ella. 

Ten en cuenta los cambios en la forma de trabajar

La pandemia aceleró todo: si algunos tenían reparos con la transformación digital y la implementación del teletrabajo, en marzo tuvieron que adaptarse rápido a esta modalidad. ¡Y dio resultado! Según un estudio realizado en Chile alrededor de 47% de las empresas encuestadas asegura haber estado completamente activos durante todo el periodo de cuarentenas, es decir, que en gran parte de las organizaciones las herramientas digitales fueron el soporte para la continuidad operacional. A partir de esto, la comunicación interna fue fundamental para tener a líderes conectados, alineados y empresas que a pesar de la distancia de sus equipos, mantuvieran la cercanía.

La contención, la información instantánea y la comunicación de las medidas preventivas fueron los temas que se tomaron la agenda del área. 

Define públicos y medios internos

Hoy la alternativa está en diversas plataformas digitales, que debes tener presente como consejo para planificar tu presupuesto 2021, destinadas tanto a un público presencial como remoto.

En el caso de colaboradores que deben asistir al lugar de trabajo, los murales digitales son una opción dinámica, atractiva y que se puede trabajar el contenido remotamente. También puedes replicar ese mismo contenido en los protectores de pantalla de los computadores de los colaboradores a través de un Screensaver.

Por otra parte, la claridad e inmediatez es clave, y por eso las aplicaciones como Noti se vuelven fundamentales a la hora de generar comunidad cuando el espacio físico no está disponible para la interacción de los equipos: inmediatez en la comunicación en la palma de tu mano.

Una de las nuevas soluciones diseñada que funciona para una comunicación efectiva de protocolos y también como un espacio de cuidado para los colaboradores es el Totem higienizador, un soporte que será infalible para  este nuevo año, en el que tendremos que reforzar constantemente las medidas preventivas, que además entrega un elemento de cuidado personal en tiempos de Coronavirus como lo es el alcohol gel. 

Frente a eventualidades, reserva dinero

Una de las lecciones más valiosas que nos entregó el 2020 y que es parte de los consejos para planificar tu presupuesto 2021 es: siempre tener en cuenta que pueden existir imprevistos o situaciones que están fuera de nuestro alcance, y en las que debemos contar con un monto de reserva, esto para no condicionar nuestras posibles acciones para enfrentar la contingencia.

Para ello, dentro de las claves para generar tu presupuesto, recurre a experiencias pasadas y situaciones que significaron un gasto necesario pero extra a tu presupuesto anual. Reajusta el valor y contémplalo en tu presupuesto del 2021.

Conócenos y asume los desafíos de este nuevo año con la ayuda de nosotros: contamos con diferentes plataformas y soportes para tu comunicación corporativa, solo escríbenos a contacto@vixonic.com.

Publicado el 10-09-2020 

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