1. Evalúa el contenido que quieres mostrar 

Revisa previamente lo que has comunicado y la acogida de esa información en la organización. Si tienes estadísticas de las aperturas de mailing o interacción de las secciones de tu newsletter o boletín informativo corporativo, es un buen punto de partida para analizar qué contenido posicionar en tus pantallas corporativas. 

Existe información que puede servir como datos que no puede faltar para los colaboradores en su día a día como la hora,  horarios de los países-ciudades en los lugares del mundo donde se encuentre tu su empresa, cumpleaños de tus colegas, clima de la semana, indicadores económicos, entre otros. 

Si estás recién comenzando en comunicaciones internas, revisa nuestros 7 temas que no pueden faltar en tu comunicación interna.

2. Comunicación al grano

En el caso de los murales digitales, es infalible que comuniquemos de manera precisa dado los tiempos que nuestro público tendrá para leer esa información. Para esto, toma como ejemplo los textos de Twitter: arma un texto de no más de 40 caracteres, destacado con un título atractivo, acotando la información que deseas publicar.

Paralelamente, puedes reforzar que para mayor información, visiten los medios internos de comunicación de la organización.

Si se trata de información de protocolos o procedimientos que debes mostrar en pantallas, divide tu texto y genera un carrusel con esa información.

Recuerda que en Vixonic podemos apoyarte con el armado de textos, layout, videos y animaciones entre otros, para tus murales digitales. También puedes revisar nuestro material de descarga.

3. Diseña para tu público 

Al pensar en comunicación lo primero que se nos viene a la mente es lo que tenemos que decir, o sea el texto. No obstante, el diseño de una pieza o un layout es tan importante como su contenido para que la llegada sea efectiva, genera un diseño de pantallas que sea atractivo y que invite a mirar tu pantalla. 

Lo primero es diseñar plantillas para tu layout que conversen con tus otros medios internos, en el caso que estés recién partiendo con tu comunicación, puedes descargar nuestro material. 

Utiliza todos los recursos visuales para hacer tu pantalla más llamativa: al publicar una noticia, asegúrate que esta tenga una foto en buena calidad; si quieres poner los cumpleaños del mes, puedes armar un excel y recopilar las fotos de los colaboradores para que los puedan reconocer, y nosotros te ayudamos a armar esa sección; si deseas posicionar un protocolo, utiliza iconos y replicarlos en todas tus comunicaciones; ¿tienes redes sociales? Sácales partido agregando esa sección a tus pantallas, con fotos de colaboradores o gráficas.  

En Vixonic somos expertos en optimizar la comunicación en tus pantallas, apoyándote en el diseño de tu layout, un trabajo en conjunto donde tú solo con rellenar en nuestra plataforma con información,  nosotros te diseñamos el look con el cual aparecerán en los murales ¡una plataforma simple y de fácil manejo! Te dejamos una referencia de nuestro trabajo.

4. El atractivo de los videos

Los videos son una herramienta atractiva para los colaboradores que no necesariamente pueden acceder a los medios digitales de la organizaciones, ya que trabajan 100% en labores operativas. Los clips nos pueden ayudar a posicionar mensajes de una manera más entretenida y cercana. 

Si quieres crear videos para tus pantallas ten presente: generar videos de no más de un minuto, que contengan subtítulos y que visualmente estén acompañados de mensajes claves.

Además, intenta que en estos videos participen diversos colaboradores: esto contribuye a que se sientan parte de la organización y que estén más atentos a lo que se publique en las pantallas. 

5. Sácale partido a tus redes sociales 

¿Tu organización tiene redes sociales internas? Apóyate en tus redes para hacer más atractiva tu comunicación, esto le permitirá a los colaboradores sentirse identificados en los mensajes. También agrega secciones en donde ellos puedan interactuar, ya sea a través de concursos o trivias.

La interacción es clave para generar audiencias interesadas en los murales digitales, y puedes integrar las redes sociales que quieras en tus murales digitales, en los que aparecerá automáticamente lo que publiques, lo único que debes hacer es sumarlo entre tus secciones. 

Porque sabemos que comunicar efectivamente en tus murales digitales puede hacer la diferencia en llegar a más personas en tu organización, en Vixonic podemos asesorarte y apoyarte con diferentes plataformas y soportes para tu comunicación corporativa. Escríbenos a contacto@vixonic.com.

Publicado 01-09-2020

La entrada 5 tips para tu comunicación en murales digitales se publicó primero en Vixonic.

Muchos vuelven a integrarse a su trabajo o actividad después de meses teletrabajando. Un retorno diferente en lugares que tuvieron que adaptarse para tomar todas las medidas de prevención necesarias, lo que significa reaprender la forma en que nos movemos, trabajamos e interactuamos. Entre los factores que contribuyen a evitar el contagio es comunicar un protocolo sostenible en el tiempo. 

También debemos planificar qué es lo que comunicaremos, siendo la clave es conocer los públicos. Cuando ya se comunique, debemos asegurarnos que cada persona que visite la organización conozca esta información, lo que resulta en Tótems informativos: información al alcance de todos. 

¿Qué son los Tótems? 

Los puntos informativos o Tótems, son pantallas digitales en las que podemos plasmar diversa información tanto de la organización como protocolos, noticias, fotografías, entre otros como también obtener información general como clima, valor del dólar, fecha y hora del país, noticias nacionales e internacionales.

Es un medio de comunicación que reúne todo en un lugar, permitiendo también poder ser trasladado a cualquier punto dentro de la organización, por lo que los Tótems informativos: información al alcance de todos.

¿Cómo funcionan?

Otra de las facilidades de esta herramienta es que podemos controlar su contenido y diseño desde cualquier lugar en el que estemos. Gracias a que es una plataforma en línea y de fácil manejo. Lo que le permite a equipos de trabajo diversos ser capaces de actualizarla y comunicar lo que necesiten en el momento. Conoce nuestro material descargable. 

Además, es funcional para diferentes tipos de comunicación: desde las organizaciones como también colegios, instituciones y cualquier organismo, teniendo presente que estos años que vienen serán tiempos en donde continuaremos con protocolos y planes de acción para el cuidado y prevención de las personas.  

Próximamente, y a gusto de cada empresa, se podrá agregar un higienizador al costado del tótem, y así oficializar ese lugar como punto limpio.

¿Qué comunicar?

Dependiendo de dónde quieras ubicar tus tótems informativos: información para todos, será el contenido a visibilizar. Si deseas ponerlo en tu recibidor o entrada, el tótem debería mostrarnos las normas a seguir al interior del recinto como también, los protocolos para los diferentes espacios.

Si está ubicado cerca de lugares de descanso o zonas de tránsito, informa sobre beneficios, tips de cuidado o actividades que estén realizando. Apóyate con estos 7 temas que no pueden faltar en tu comunicación interna. 

¿Te interesan los Tótems informativos como plataforma de comunicación interna? Tenemos lo que necesitas para comunicar desde cualquier lugar con diferentes plataformas y soportes para tu comunicación corporativa, escríbenos a contacto@vixonic.com.

Publicado 24-09-2020

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Evalúa el impacto de tu comunicación interna 2020

 Uno de los primeros consejos para planificar tu presupuesto 2021 es evaluar el impacto de lo realizado en comunicaciones internas y sus diferentes plataformas a través de un Diagnóstico de Comunicación Interna, instrumento que rescata la percepción de los colaboradores de la comunicación actual de la empresa. Sus resultados nos entregarán una hoja de ruta para armar tanto la estrategia anual, los focos y los medios que debemos utilizar este nuevo año como el presupuesto con el que tenemos que contar.

Determina los focos de tu área y sus objetivos

Con la información recopilada sobre el impacto de las acciones de tu área, parte de los consejos para planificar tu presupuesto 2021 es definir los focos- alineados a los objetivos estratégicos de la organización-, y sus objetivos respectivos; Esto nos ayudará a proyectar lo que queremos para el año, priorizar y así calcular cuánto debemos invertir por ítem según su importancia y los recursos que necesitamos para alcanzar esta meta.

Genera un plan de trabajo que permita desarrollar estos focos y que converse con los objetivos propuestos. Cuando lo tengas listo, costea las acciones que contempla ese plan. Recuerda que la comunicación interna es un pilar fundamental para cualquier empresa exitosa y que es necesario invertir en ella. 

Ten en cuenta los cambios en la forma de trabajar

La pandemia aceleró todo: si algunos tenían reparos con la transformación digital y la implementación del teletrabajo, en marzo tuvieron que adaptarse rápido a esta modalidad. ¡Y dio resultado! Según un estudio realizado en Chile alrededor de 47% de las empresas encuestadas asegura haber estado completamente activos durante todo el periodo de cuarentenas, es decir, que en gran parte de las organizaciones las herramientas digitales fueron el soporte para la continuidad operacional. A partir de esto, la comunicación interna fue fundamental para tener a líderes conectados, alineados y empresas que a pesar de la distancia de sus equipos, mantuvieran la cercanía.

La contención, la información instantánea y la comunicación de las medidas preventivas fueron los temas que se tomaron la agenda del área. 

Define públicos y medios internos

Hoy la alternativa está en diversas plataformas digitales, que debes tener presente como consejo para planificar tu presupuesto 2021, destinadas tanto a un público presencial como remoto.

En el caso de colaboradores que deben asistir al lugar de trabajo, los murales digitales son una opción dinámica, atractiva y que se puede trabajar el contenido remotamente. También puedes replicar ese mismo contenido en los protectores de pantalla de los computadores de los colaboradores a través de un Screensaver.

Por otra parte, la claridad e inmediatez es clave, y por eso las aplicaciones como Noti se vuelven fundamentales a la hora de generar comunidad cuando el espacio físico no está disponible para la interacción de los equipos: inmediatez en la comunicación en la palma de tu mano.

Una de las nuevas soluciones diseñada que funciona para una comunicación efectiva de protocolos y también como un espacio de cuidado para los colaboradores es el Totem higienizador, un soporte que será infalible para  este nuevo año, en el que tendremos que reforzar constantemente las medidas preventivas, que además entrega un elemento de cuidado personal en tiempos de Coronavirus como lo es el alcohol gel. 

Frente a eventualidades, reserva dinero

Una de las lecciones más valiosas que nos entregó el 2020 y que es parte de los consejos para planificar tu presupuesto 2021 es: siempre tener en cuenta que pueden existir imprevistos o situaciones que están fuera de nuestro alcance, y en las que debemos contar con un monto de reserva, esto para no condicionar nuestras posibles acciones para enfrentar la contingencia.

Para ello, dentro de las claves para generar tu presupuesto, recurre a experiencias pasadas y situaciones que significaron un gasto necesario pero extra a tu presupuesto anual. Reajusta el valor y contémplalo en tu presupuesto del 2021.

Conócenos y asume los desafíos de este nuevo año con la ayuda de nosotros: contamos con diferentes plataformas y soportes para tu comunicación corporativa, solo escríbenos a contacto@vixonic.com.

Publicado el 10-09-2020 

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