Pueden surgir cientos de dudas respecto a esto, principalmente porque entendemos la importancia que tiene el mero hecho de comunicar correctamente.

Algunos de sus principales beneficios son:

• permite cumplir el plan estratégico de la compañía;
• mejora el clima laboral;
• y aumenta la productividad y eficiencia.

De todas formas, la lista continúa, así que puedes hacer clic aquí para conocer más detalles sobre sus beneficios.

Es por esto que hoy queremos entregarte algunos tips para elaborar un plan de comunicación interna que solo traiga beneficios para tu organización. ¡Así que sigue leyendo!

Cómo elaborar un buen plan de comunicación interna con el retorno a la oficina

Existen diversos factores que conducen a un plan de comunicación efectivo; lo principal es que hagas un seguimiento y puedas sacar las mejores conclusiones para instaurar mejoras.

Pero, ¿por qué molestarse en diseñar un plan de comunicación?

De acuerdo con una encuesta de comunicación interna de APOYO comunicación, el 88% afirma que esta es necesaria para fortalecer la cultura organizacional; y un 61% que es para acompañar la gestión del cambio.

Por lo mismo, no se puede simplemente dejar de lado o, peor, no desarrollarla; especialmente cuando estamos en un momento en el que recién estamos retornando a los espacios de trabajo como antes del COVID-19.

Esto último sí que influye en cómo diseñarás la estrategia. Ten presente que las personas pueden estar más sensibles, estresadas, ansiosas e incluso deprimidas dado todo el contexto.

Así que aquí te dejamos algunas claves que son ESENCIALES para que tu estrategia resulte exitosa cuando decidan volver a las oficinas.

Considera los antecedentes

Como ya dijimos, estamos recién saliendo de una pandemia que nos mantuvo casi dos años confinados. Por lo mismo, a la hora de diseñar cualquier estrategia, es necesario que consideres este aspecto; ya sea con lo que vayas a decir o cómo lo dices, ¡cuidado con herir sensibilidades!

Sé flexible

Sumado al punto anterior, evita abrumar a tus colaboradores con cientos de mensajes o reuniones que al final solo evitarán lograr una comunicación efectiva. Asimismo, no exijas que te respondan al instante, incluso si están en la oficina.

Comunica correctamente

La claridad e inmediatez son fundamentales, especialmente en tiempos de crisis. Y, si bien este es un aspecto que siempre debe considerarse en cualquier estrategia de comunicación (y dado el contexto), es necesario que el mensaje sea aún más claro.

Esto debido a que pueden surgir muchísimas más dudas que en una situación “normal”, como por ejemplo, si el retorno a la oficina será paulatino, voluntario, intercalado, etc.

Escucha a los colaboradores

Escuchar a los colaboradores es el primer paso para una comunicación interna adecuada. Y es que con esto puedes saber qué está funcionando y qué no, lo que es una oportunidad para mejorarlo.

Segmenta a las audiencias

Aquí depende de cómo se llevará a cabo el retorno y, como es muy probable que haya colaboradores que retornen a las oficinas, otros que continúen trabajando desde casa, e inclusive aquellos a los que se les permita trabajar de forma híbrida, es importante segmentarlos acorde a esto para mejorar la eficacia de los mensajes.

Eso sí, no olvides tampoco la importancia de que estén todas las áreas interconectadas.

Entrega las herramientas

¿La organización cuenta con las herramientas necesarias para que todo fluya sin inconvenientes? Y, todavía más importante, ¿se las brindó a los colaboradores o los capacitó para el uso de estas? Si todas estas respuestas son afirmativas, ¡felicidades! Se implementaron las herramientas de comunicación interna de forma correcta.

Y ya que estamos hablando de formas de mejorarla, te invitamos a conocer nuestros productos diseñados para mejorar la comunicación de cualquier empresa.

Define el plan

Es necesario definir los objetivos que quieres cumplir, el periodo de tiempo en el que los vas alcanzar y la forma en la que lo harás. Esta es la única manera de poder llevar a cabo un plan de comunicación de forma eficiente. Recordemos además que la incertidumbre causa estrés y ansiedad, así que evítasela a los miembros del equipo.

Vixonic siempre presente en tu plan de comunicación interna

En Vixonic desarrollamos productos que mejoran la comunicación organizacional de cualquier empresa, pues sabemos lo fundamental que es que exista una comunicación interna y externa apropiadas.

Puedes escribirnos a contacto@vixonic.com para resolver tus dudas sobre cualquiera de nuestros productos. ¡Aquí estamos listos para ayudarte con tu plan de comunicación interna!

Publicado  08-10-2021

La entrada Plan de comunicación interna para reactivar el retorno a las oficinas se publicó primero en Vixonic.

Evidentemente, cuando hablamos de redes sociales corporativas, no estamos aludiendo a Facebook, Instagram o Linkedin. Más bien a aquellas herramientas que permiten compartir información en tiempo real a diferentes colaboradores que sean parte de una misma organización.

Por lo mismo, es una forma rápida y efectiva de resolver dudas, coordinar equipos y lograr una mejor interacción gracias a una comunicación bidireccional.

Y, como generalmente somos conocedores de las ventajas que traen las redes sociales generalistas, el día de hoy queremos apuntar a los beneficios e importancia de las redes destinadas al ámbito profesional.

Beneficios de contar con redes sociales corporativas

Ahora bien, lo ya mencionado son solo algunos de los beneficios que pueden traer estas redes. Cabe añadir que para un perfecto funcionamiento se debe desarrollar una estrategia de redes sociales.

Entonces, enumerando sus principales ventajas tenemos:

1. Mejoran la comunicación interna, ya que permiten una interacción entre varias partes, lo que agiliza el traspaso de información. Además de ser flexible, inmediata y continua.
2. La información llegará a todo tu equipo según la segmentación que elijas y las necesidades de la empresa, por lo que no habrá colaboradores “excluidos” de la información.
3. Tener la información centralizada, lo que podría considerarse una de las mayores ventajas competitivas, ya que facilita la gestión de cualquier proyecto que se esté desarrollando, volviéndolo así mucho más efectivo y rápido.
4. Fideliza a los colaboradores porque aumenta su sentido de pertenencia, motivación y compromiso. Esto debido a que se fomenta el branding interno e incrementa la transparencia de la organización.
5. Impulsa la transformación digital que, bien sabemos, no es sencilla de implementar en primera instancia. Por lo mismo, implementar estas redes o bien un mural digital, son una excelente oportunidad para ir insertando la digitalización poco a poco y sin abrumar a los colaboradores.
6. Mejoran la productividad, ya que el intercambio de mensajes es más rápido y libre de trabas. Asimismo, es mucho más fácil comunicarse con cualquier persona de la organización y sin intermediarios.

Todo lo anterior permite una comunicación óptima, personalizada y efectiva que no muchas plataformas logran; y esa es exactamente la razón principal por la que las redes sociales en las empresas son una excelente alternativa.

¡Comunica eficazmente con Vixonic!

En Vixonic sabemos lo necesario que es tener un equipo coordinado y bien comunicado. Por lo mismo, hemos desarrollado diversos productos enfocados en mejorar la comunicación corporativa.

Asimismo, te invitamos a conocer nuestra App Noti, en la que todos tus colaboradores pueden mantenerse informados a través de sus teléfonos en el que puedes enviar:

• notificaciones
• banners
• videos
• imágenes
• ¡y más!

Nuestra App Noti viene a revolucionar todo lo que conlleva una comunicación efectiva, fácil y rápida. Si tienes cualquier duda al respecto, puedes escribirnos a contacto@vixonic.com para que te ayudemos a resolverlas, ¡así como también mejorar tu comunicación interna!

También tenemos murales digitales y screensavers que contribuirán igualmente en mejorar la comunicación de cualquier organización.

Como puedes ver, las redes sociales en las empresas es una innovación que llegó para quedarse. Y es que con todos los beneficios que esta incluye sería imposible no considerarlas. Y tú, ¿ya cuentas con estas poderosas herramientas en tu comunicación interna?

Publicado  28-09-2021

La entrada Redes sociales en las empresas: beneficios de contar con redes sociales corporativas se publicó primero en Vixonic.

Todas son igual de relevantes y cuentan con los mismos objetivos y metas, además del propósito principal de entregar los mejores resultados. Cabe recordar que trabajan en conjunto y, por lo mismo, para poder entregar un producto o servicio de calidad, se requiere que exista una buena comunicación e interconexión entre todas ellas.

Hoy queremos hablar sobre lo importante que es interconectar a todas las áreas de una empresa. Pero primero partamos por definir este concepto.

¿Qué es la interconexión de una empresa?

La interconexión es un término que se refiere al proceso mediante el cual se conectan diferentes aparatos, sistemas y/o redes, con el fin de intercambiar información.

Mientras la conexión hace referencia a la parte física o elementos técnicos, la interconexión se refiere a la parte funcional, que permite transferir información. Si no contáramos con ella, todas las redes serían aisladas, por lo tanto, no se podrían comunicar unas con otras.

En el contexto empresarial, su propósito es lograr una conexión recíproca entre las empresas, socios, clientes y empleados. Brindando así un intercambio de datos simultáneamente a través de una conectividad, seguridad y privacidad en la red.

Importancia de interconectar todas las áreas de una empresa

Ya habiendo entendido a lo que nos referimos con interconectar todas las áreas de una empresa, es importante profundizar en la relevancia que tiene implementarla correctamente.

Una buena alternativa para esto es mantener todo en una nube. Cabe aclarar que cada día, y gracias a la transformación digital, siguen apareciendo plataformas nuevas y mejoradas.

Sumado a lo anterior, si se implementa también una comunicación interna y externa alineadas, asegurarás un excelente control de calidad.

A continuación, te mostraremos algunos de los puntos más importantes de la interconexión de la empresa.

1) Equipo coordinado

Como todo está subido en una misma nube, a la que todos tienen acceso, es más sencillo tener a un equipo coordinado. Además, esta forma de almacenar la información e intercambiarla, es mucho más clara y efectiva.

Sumado al uso de herramientas para la comunicación empresarial, que cooperarán a que todo el equipo esté alineado, se logrará un equipo más eficiente y, por lo tanto, mejores resultados.

2) Aumenta la productividad

Si todo el equipo tiene acceso a la misma información y/o datos, aumentará la eficiencia de los colaboradores, ya que habrá transparencia en las labores que cada uno debe desarrollar. Por lo tanto, no habrá dificultades para alcanzar los objetivos que tenga la empresa.

Asimismo, obtener archivos no será problema, por lo que no tendrán que recurrir a terceros para alinear sus labores. En otras palabras, habrá un proceso mucho más agilizado para llevar a cabo las tareas de cada colaborador, lo que los volverá más productivos.

3) Transparencia

Ligado con el punto anterior, una buena interconexión entre las distintas áreas de una empresa creará transparencia. Esto trae consigo un mejor ambiente laboral, sentimiento de cercanía y confianza por parte de los colaboradores.

Además, es importante que todos tengan en claro qué hacen las otras áreas. Por lo mismo, un espacio en el que encuentren información con respecto a ellas es también de suma importancia.

4) Resolución de problemas

Si todos los colaboradores trabajan alineados, tienen la información a su alcance, conocen los procesos de producción, los objetivos establecidos, etc., podrán tomar las decisiones que más le convengan a la empresa.

Si bien, se puede adjudicar que la resolución de problemas es una característica intrínseca de la persona, la verdad es que muchas veces depende de factores externos. Por ejemplo, en el caso de que un colaborador necesitara cierta información de inmediato, la solución sería encontrarlo rápidamente por su cuenta. Y eso lo brinda la interconexión.

5) Seguridad

Las plataformas que se utilizan para una interconexión efectiva son seguras, rápidas e intuitivas. El mejor exponente de esto, como ya mencionamos, son las nubes.

Lo mejor de todo es que ofrecen un gran espacio y copias de seguridad fáciles de crear, lo que garantiza un servicio continuo.

Mantén a tu empresa interconectada con Vixonic

Como puedes ver, la interconexión facilita mucho el trabajo que se desarrolla en una empresa. No importa qué tipo de organización sea; ya sea una gran o pequeña empresa, es importante que cuente con una interconexión bien implementada.

Por otro lado, esta va en conjunto con la comunicación interna de la empresa, y por lo mismo, puedes contar con Vixonic para llevarla a cabo de una forma fácil y rápida.

En Vixonic conocemos la importancia de una buena gestión y comunicación dentro de una empresa. Por lo mismo, hemos desarrollado plataformas y aplicaciones para mejorarla.

Conoce nuestros murales digitales y la app Noti, y mantén a todo tu equipo comunicado 24/7 de forma segura, segmentada y simultánea.

Vivimos en una transformación digital constante, en la cual siempre se presentan nuevas tecnologías que son cada vez más sofisticadas, y ofrecen una gran oportunidad de crecimiento a las empresas.

Nosotros estamos comprometidos a optimizar la experiencia de comunicación con tus colaboradores. Contáctanos.

Publicado  23-04-2021

La entrada ¿Conoces la importancia de interconectar todas las áreas de una empresa? se publicó primero en Vixonic.

Por lo mismo, vivimos en una adaptación tecnológica continua que nos ofrece distintas soluciones. Así que queremos profundizar en 4 tendencias de innovación tecnológica para empresas que cobrarán gran fuerza durante este año.

1) Nube híbrida

Cuando hablamos de nubes nos referimos al almacenamiento de datos en una plataforma a la cual se le conoce con este nombre. Tiene diferentes conexiones y características que, con el tiempo, se han vuelto más inteligentes, automatizadas y adaptables.

Considerada como la gran tendencia del 2021, la nube híbrida combina la nube pública y la privada, aunque sin mezclarlas. ¿Qué quiere decir esto? Que obtienes los beneficios de estas dos nubes en una sola, aprovechando las particularidades de cada una.

Lo anterior vuelve el proceso de compartir, descargar y buscar información mucho más rápido, sencillo, eficiente y de menor costo. Otra ventaja de esta combinación es que los errores que pudiesen haber se resuelven prácticamente solos gracias a desarrollos de automatización.

2) Tecnologías de código abierto

Puede que también lo conozcas bajo el nombre de Open Source. Se estima que muchas de las tecnologías y tecnologías de redes futuras contarán con más controles de softwares.

Esto daría paso al creciente uso de tecnologías de código abierto, y por eso mismo que el interés y uso de esta innovación esté tan en alza. Además de programables, se espera que las redes pasen a ser autónomas, entreguen funciones de red como servicio y sus recursos sean almacenados en nubes.

Cabe agregar que es gracias a estas tecnologías de código abierto que se ha logrado un gran desarrollo tecnológico. Esto gracias a que han colaborado en darle forma al ecosistema tecnológico y al mundo actual.

3) Seguridad informática y gestión de riesgos

La transformación tecnológica nos llevó a apoyarnos en distintas tecnologías para facilitar nuestra vida. Considerando la cantidad de información almacenada en estas plataformas digitales, no es sorpresa que la seguridad informática se encuentre dentro de las tendencias.

La ciberseguridad ha cobrado vital importancia para evitar fraudes, hackeos y malas prácticas. Por lo tanto, se espera que la seguridad informática y gestión de riesgos construyan un Centro de Operaciones de Seguridad (SOC) con inteligencia de amenazas, respuesta automática y consolidación de alertas de seguridad.

4) Optimización y automatización de TI

Se cree que la optimización y automatización de tecnologías de la información (TI) ocupan las principales prioridades de la transformación digital de las organizaciones.

Y es que se necesita trabajar constantemente en estos desarrollos para lograr óptimos niveles de eficiencia. Muchas de estas optimizaciones y automatizaciones son gracias a los open sources.

La optimización y automatización de TI permite a las organizaciones ser más competitivas, rentables y diferenciarse de su competencia. Además, mejora la calidad de sus productos o servicios, lo que genera una experiencia de usuario única para sus clientes.

Mantente actualizado con Vixonic

En Vixonic nos mantenemos informados de cada innovación tecnológica que aparece en esta era digital. Por lo mismo, implementamos los diferentes tipos de innovación que están a nuestro alcance con el fin de brindar soluciones tecnológicas a cada necesidad.

Desde la comunicación corporativa con nuestras pantallas digitales, hasta soporte especializado para dar asistencia cuando sea requerida.

¿Te gustaría saber más? Pues aquí estamos listos para ayudarte. Contáctanos y mejoremos la experiencia de tu comunidad.

Publicado  13-04-2021

La entrada 4 tendencias de innovación tecnológica para empresas se publicó primero en Vixonic.