Una mala incorporación puede dejar a los nuevos colaboradores sintiéndose desmotivados, lo que puede volverlos improductivos y resultar en que se vayan antes de lo previsto. Por ello, es tan importante una comunicación eficaz en el proceso de bienvenida de un nuevo empleado.
Una investigación de Gallup concluyó que solo el 12 % de los empleados están totalmente de acuerdo en que sus empleadores hacen una labor eficaz en la incorporación de nuevos empleados.
Pero ¿en qué radica esto? Una comunicación eficaz se basa en saber transmitir de manera concisa y clara hacia el equipo de trabajo dos aspectos indispensables: a donde se quiere llegar y de qué manera se busca lograrlo.
Es de gran importancia comunicarle al nuevo colaborador su papel dentro del equipo y su relevancia dentro de la organización. Esto ayudará a que se motive a cumplir con sus tareas para llegar a los objetivos previamente establecidos.
Comunicación eficaz para darle la bienvenida a un nuevo colaborador
Según un estudio del Observatoire SIRH, el 20 % de los empleados recién incorporados a una empresa siente ganas de abandonarla desde el primer día; y es que en definitiva, el período de incorporación es innegablemente delicado, comenzando desde darle la bienvenida al nuevo empleado.
Cuando la bienvenida se hace correctamente, los procedimientos de incorporación pueden hacer que los nuevos empleados se queden en la empresa a largo plazo.
Pasos a seguir:
1. Anunciar su incorporación en la herramienta de comunicación interna
Informa a los equipos la incorporación de un nuevo empleado con el que tendrán que trabajar. Para ello, la manera más eficaz es hacer una publicación en la herramienta de comunicación interna. Especifica las tareas de las que se encargará e incluye la fecha de su incorporación, así como cierta información general.
Una buena forma de hacerlo es a través de nuestra App de comunicación interna NOTI, con la que puedes enviar notificaciones, banners y videos a los móviles de tus colaboradores.
2. Una breve presentación en la que se dé a conocer
Es bueno organizar una reunión con el equipo más cercano en la que se dé a conocer, esto permitirá a los compañeros conocerlo mejor y será más sencillo incluirlo en la dinámica laboral.
Esto será muy valorado y permitirá al nuevo colaborador encontrar su sitio dentro de la organización, conociendo al resto de compañeros de forma sencilla.
3. Involucra al nuevo empleado en las reuniones de actualización de la empresa
Para mantenerlo al tanto y se sienta cómodo.
4.Comparte la misión y visión de la empresa
Hay que facilitarle los valores de la empresa a través de una breve presentación. Esto le ayudará a sentirse más identificado e integrado.
Los primeros días del nuevo colaborador
– El primer día de trabajo
Hay que cubrir todas las necesidades prácticas, logísticas y humanas del nuevo colaborador, para generar buena impresión.
– La primera semana
Para una integración exitosa el nuevo colaborador debe ser capaz de conocer el funcionamiento general de su departamento, saber sus objetivos, comenzar a trabajar de forma autónoma y establecer relaciones personales.
– Onboarding continuo
A través de actividades diseñadas para completar la integración.
El tipo de comunicación interna ideal con Vixonic
En Vixonic tenemos presente la importancia de la comunicación eficaz en las empresas, así como de incluir apps de mensajería para potenciarla. Por ello, desarrollamos diferentes productos y soluciones digitales que mejoran la comunicación organizacional llevándola al más alto nivel.
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Publicado 27-10-2021
