La correcta ubicación de las pantallas para empresas puede marcar la diferencia entre un mensaje ignorado y una comunicación exitosa. Una instalación estratégica garantiza que tu contenido llegue a la audiencia adecuada en el momento preciso, potenciando la visibilidad de la información y fortaleciendo la cultura organizacional.
En este post exploraremos dónde instalar tus pantallas corporativas para lograr un máximo impacto, considerando el flujo de personas, los puntos de interés y las mejores prácticas de señalización digital. Descubre cómo convertir cada pantalla en un canal poderoso para conectar con colaboradores y visitantes.
Por qué la ubicación de las pantallas empresariales es crucial para la comunicación interna
La posición de tus pantallas dentro de la empresa define la eficacia con la que los colaboradores reciben la información. Si un dispositivo queda fuera de la vista o en un área poco concurrida, los mensajes pasan desapercibidos y la inversión pierde valor. Por eso, estudiar los trayectos habituales y las zonas de espera es fundamental.
Además, la altura y el ángulo de las pantallas influyen en la experiencia visual. Ubicarlas al nivel de los ojos evita fatiga y garantiza que el contenido sea legible sin forzar la vista. Considera también la iluminación ambiental: un exceso de reflejos puede restar nitidez a las imágenes.
Al integrar un Mural Digital en el diseño de tus espacios, no solo mejoras la visibilidad del mensaje, sino que creas puntos de interacción diseñados para atraer la atención de tu público interno.
Áreas de alto tráfico para instalar pantallas corporativas
Los pasillos principales, vestíbulos y accesos a oficinas son espacios con gran flujo de personas. Colocar pantallas en estas zonas asegura un elevado número de impactos visuales diarios, incrementando la recordación de tus comunicados y novedades.
Para identificar estos puntos, puedes apoyarte en mapas de calor (heatmaps) o contar con sensores de movimiento que midan el tráfico peatonal. Así conocerás en qué pasillos y niveles circula más gente y optimizarás la ubicación de tus pantallas.
Recuerda calibrar el tamaño y la resolución de cada display según la distancia de lectura: pantallas más grandes para pasillos amplios y modelos compactos para corredores estrechos.
Instalar pantallas en recepciones y vestíbulos de empresas
La recepción es la primera impresión que reciben empleados y visitantes. Una pantalla bien ubicada en este punto puede mostrar mensajes de bienvenida, información básica de acceso, anuncios corporativos o códigos QR de registro.
Elige un formato vertical u horizontal en función del espacio disponible y del tipo de contenido a exhibir. Por ejemplo, un vídeo corporativo se aprecia mejor en pantallas panorámicas, mientras que avisos rápidos funcionan con displays verticales de menor tamaño.
La integración de un Mural Digital en el lobby aporta dinamismo y modernidad al entorno, reforzando la identidad de la marca desde el primer contacto.
Salas de descanso y comedores como puntos clave para pantallas digitales
En áreas de descanso los colaboradores disponen de tiempo para asimilar información sin prisas. Aprovecha este momento de atención para compartir comunicaciones internas, felicitaciones de cumpleaños, anuncios de eventos o consejos de salud laboral.
Usa formatos sencillos y atractivos: listas de reproducción de imágenes, vídeos breves o slides dinámicas. Evita saturar el espacio con texto pesado; opta por gráficos claros y mensajes concisos.
Al incluir un mural digital en la cafetería o salón de descanso, fortaleces el sentido de pertenencia y mejoras la experiencia diaria de tus equipos.
Corredores y pasillos estratégicos para pantallas de señalización digital
Los corredores conectan distintas zonas de la empresa y suelen ser recorridos varias veces al día. Colocar pantallas en cruces o al final de pasillos garantiza que tus mensajes sean vistos justo cuando los usuarios reduzcan la velocidad al caminar.
Opta por módulos de rotación rápida: mensajes cortos de 10-15 segundos que se repitan periódicamente para no distraer ni interrumpir el flujo de tránsito. Combina datos operativos, recordatorios de cumplimiento y novedades corporativas.
Con un Mural Digital sensible a la iluminación, mantendrás la legibilidad en pasillos con ventanas o luz natural variable.
Zonas de producción y planta operativa: comunicación en tiempo real
En áreas de fabricación o planta operativa, la interactividad y la información al instante son esenciales. Las pantallas permiten mostrar indicadores clave de desempeño (KPIs), estadísticas de producción y alertas de seguridad en tiempo real.
Escoge dispositivos con carcasa protectora y certificaciones para entornos industriales, de modo que resistan polvo, vibraciones o cambios de temperatura. Asegúrate también de contar con soporte técnico para supervisar la conectividad y la alimentación continua.
Integrar un Mural Digital aquí ayuda a mantener la transparencia de los resultados y a involucrar a los operarios en la consecución de objetivos.
Salas de reuniones y espacios colaborativos con pantallas digitales
Los espacios de trabajo colaborativo ganan dinamismo con pantallas interactivas. Desde presentaciones en tiempo real hasta videoconferencias, estos dispositivos facilitan la participación y refuerzan la productividad de los equipos.
Es importante ubicar las pantallas a una altura adecuada, con un ángulo de visión que no genere reflejos ni molestias. Controla el cableado mediante canaletas o sistemas inalámbricos para evitar tropiezos y mantener el orden.
Al gestionar tus contenidos con un Mural Digital, podrás programar el inicio y fin de presentaciones, así como sincronizar la pantalla con calendarios corporativos.
Integrar pantallas en oficinas y cubículos compartidos
En oficinas de planta abierta, pequeñas pantallas situadas en escritorios o cubículos ayudan a difundir mensajes de equipo, alertas de reuniones o metas semanales. Facilitan la visualización rápida sin interrumpir la concentración.
Define quiénes tendrán permisos de publicación y segmenta el contenido según departamentos o proyectos. De esta forma, cada colaborador recibe información relevante y evita la sobrecarga de comunicaciones.
Con un mural digital segmentado, mejorarás la eficiencia en la distribución de mensajes internos y potenciarás la colaboración diaria.
Pantallas digitales en áreas comunes para mejorar el clima laboral
Las áreas comunes, como pasillos amplios o zonas de recreo, permiten exhibir contenido inspirador: logros corporativos, reconocimientos a empleados, datos de bienestar o encuestas rápidas. Esto refuerza la motivación y el sentimiento de pertenencia.
Integra redes sociales internas o feeds de encuestas en directo para fomentar la participación. Mostrar resultados en tiempo real genera curiosidad y convierte la pantalla en un punto de encuentro informativo.
Incorporar un Mural Digital en estos espacios impulsa la empatía organizacional, reduce la rotación y mejora la percepción global del ambiente laboral.
Cómo medir el impacto y optimizar la ubicación de pantallas empresariales
Para evaluar la efectividad de tus pantallas, instala analíticas que recojan métricas de interacción: número de personas que pasan frente al dispositivo, tiempo de visión promedio y cantidad de escaneos de códigos QR.
Realiza pruebas A/B cambiando temporalmente la ubicación o el contenido para comparar resultados. Con datos cuantitativos podrás identificar los puntos con mayor retorno de inversión y ajustar tu estrategia de digital signage.
Un Mural Digital con dashboard de métricas te permitirá tomar decisiones basadas en información real y maximizar el impacto de cada pantalla en tu organización.
