Bien sabemos que suelen haber distintos departamentos o áreas de una empresa, como el área de administración, contabilidad y finanzas, marketing, producción, entre otras.
Todas son igual de relevantes y cuentan con los mismos objetivos y metas, además del propósito principal de entregar los mejores resultados. Cabe recordar que trabajan en conjunto y, por lo mismo, para poder entregar un producto o servicio de calidad, se requiere que exista una buena comunicación e interconexión entre todas ellas.
Hoy queremos hablar sobre lo importante que es interconectar a todas las áreas de una empresa. Pero primero partamos por definir este concepto.
¿Qué es la interconexión de una empresa?
La interconexión es un término que se refiere al proceso mediante el cual se conectan diferentes aparatos, sistemas y/o redes, con el fin de intercambiar información.
Mientras la conexión hace referencia a la parte física o elementos técnicos, la interconexión se refiere a la parte funcional, que permite transferir información. Si no contáramos con ella, todas las redes serían aisladas, por lo tanto, no se podrían comunicar unas con otras.
En el contexto empresarial, su propósito es lograr una conexión recíproca entre las empresas, socios, clientes y empleados. Brindando así un intercambio de datos simultáneamente a través de una conectividad, seguridad y privacidad en la red.
Importancia de interconectar todas las áreas de una empresa
Ya habiendo entendido a lo que nos referimos con interconectar todas las áreas de una empresa, es importante profundizar en la relevancia que tiene implementarla correctamente.
Una buena alternativa para esto es mantener todo en una nube. Cabe aclarar que cada día, y gracias a la transformación digital, siguen apareciendo plataformas nuevas y mejoradas.
Sumado a lo anterior, si se implementa también una comunicación interna y externa alineadas, asegurarás un excelente control de calidad.
A continuación, te mostraremos algunos de los puntos más importantes de la interconexión de la empresa.
1) Equipo coordinado
Como todo está subido en una misma nube, a la que todos tienen acceso, es más sencillo tener a un equipo coordinado. Además, esta forma de almacenar la información e intercambiarla, es mucho más clara y efectiva.
Sumado al uso de herramientas para la comunicación empresarial, que cooperarán a que todo el equipo esté alineado, se logrará un equipo más eficiente y, por lo tanto, mejores resultados.
2) Aumenta la productividad
Si todo el equipo tiene acceso a la misma información y/o datos, aumentará la eficiencia de los colaboradores, ya que habrá transparencia en las labores que cada uno debe desarrollar. Por lo tanto, no habrá dificultades para alcanzar los objetivos que tenga la empresa.
Asimismo, obtener archivos no será problema, por lo que no tendrán que recurrir a terceros para alinear sus labores. En otras palabras, habrá un proceso mucho más agilizado para llevar a cabo las tareas de cada colaborador, lo que los volverá más productivos.
3) Transparencia
Ligado con el punto anterior, una buena interconexión entre las distintas áreas de una empresa creará transparencia. Esto trae consigo un mejor ambiente laboral, sentimiento de cercanía y confianza por parte de los colaboradores.
Además, es importante que todos tengan en claro qué hacen las otras áreas. Por lo mismo, un espacio en el que encuentren información con respecto a ellas es también de suma importancia.
4) Resolución de problemas
Si todos los colaboradores trabajan alineados, tienen la información a su alcance, conocen los procesos de producción, los objetivos establecidos, etc., podrán tomar las decisiones que más le convengan a la empresa.
Si bien, se puede adjudicar que la resolución de problemas es una característica intrínseca de la persona, la verdad es que muchas veces depende de factores externos. Por ejemplo, en el caso de que un colaborador necesitara cierta información de inmediato, la solución sería encontrarlo rápidamente por su cuenta. Y eso lo brinda la interconexión.
5) Seguridad
Las plataformas que se utilizan para una interconexión efectiva son seguras, rápidas e intuitivas. El mejor exponente de esto, como ya mencionamos, son las nubes.
Lo mejor de todo es que ofrecen un gran espacio y copias de seguridad fáciles de crear, lo que garantiza un servicio continuo.
Mantén a tu empresa interconectada con Vixonic
Como puedes ver, la interconexión facilita mucho el trabajo que se desarrolla en una empresa. No importa qué tipo de organización sea; ya sea una gran o pequeña empresa, es importante que cuente con una interconexión bien implementada.
Por otro lado, esta va en conjunto con la comunicación interna de la empresa, y por lo mismo, puedes contar con Vixonic para llevarla a cabo de una forma fácil y rápida.
En Vixonic conocemos la importancia de una buena gestión y comunicación dentro de una empresa. Por lo mismo, hemos desarrollado plataformas y aplicaciones para mejorarla.
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Publicado 23-04-2021
