Todos contamos con aplicaciones de mensajería, ya sea móviles o a través de nuestros computadores. Y podemos apostar a que a todos nos facilitan enormemente la vida cotidiana y laboral.
Con respecto a esta última, ¿conocías lo importante que son estas aplicaciones de mensajería para potenciar la comunicación de una empresa? Y es que poder entregar un mensaje de forma rápida, eficiente y segmentada trae consigo muchas ventajas.
Principalmente, estas son que se puede mantener un equipo más coordinado, comunicado e incluso más unido, lo que favorece la productividad.
Sin embargo, es importante considerar algunos aspectos fundamentales a la hora de escoger la app ideal para tu empresa. Esto dado que se maneja información más delicada.
Las apps desarrolladas para este fin suelen contar con un protocolo de cifrado de extremo a extremo que te asegura mayor seguridad. Recuerda que es vital que busques una opción que te entregue confidencialidad y seguridad con la información que se maneje internamente.
Ventajas de las aplicaciones de mensajería
Digitalizar la comunicación interna ha traído grandes beneficios para las empresas. Entre algunas de ellas, podemos destacar las que más contribuyen a aumentar la productividad de esta:
- Simplifican el proceso de organizar reuniones al tener un acceso más rápido a los horarios de cada miembro del equipo. Además, la información y el proceso de agendar es mucho más rápido.
- Coordinar metas se vuelve mucho más sencillo dada la gran eficiencia y velocidad con la que viaja constantemente la información. Por lo tanto, si cada miembro está al día con los objetivos de la organización —ya sean diarios, mensuales o anuales— más probable es que se logren alcanzar.
- Contribuyen a unir al equipo, especialmente en el contexto actual por la pandemia, que ha hecho que muchos equipos de trabajo ni siquiera se conozcan. Entonces, una buena utilización de estas aplicaciones móviles puede hacer que los equipos de trabajo estén más unidos, sea más sencillo tener claras las labores de cada uno y puedan contactarse de forma rápida y fácil.
- Forman y segmentan grupos de trabajo. Sabemos que existen distintas áreas de trabajo dentro de la misma empresa y que muchas veces cierta información no debe llegar precisamente a todos. Por lo mismo, estas aplicaciones móviles te facilitan el segmentar los grupos que necesitas. Así entregas la información a las personas que corresponde.
¿Cómo potencian la comunicación corporativa?
Como puedes ver, contar con estas apps de mensajería pueden traer muchas ventajas, entre las que incluiremos también lo mucho que potencian la comunicación corporativa.
Esto es debido a la cantidad de funciones que ofrecen; llamadas de voz o llamadas de vídeo, así como también enviar mensajes de texto, fotos y vídeos. Cabe añadir que no son difíciles de conseguir y muchas de ellas están directamente en Google Play. Y por supuesto, lo intuitivas que son de utilizar.
Al estar en nuestro dispositivo móvil, facilita que los mensajes lleguen directamente a la persona requerida, evitando caer en malinterpretaciones o una mala comunicación.
Ahora, ¿por qué es preferible escoger aplicaciones de mensajería destinadas para la comunicación empresarial?
Pues básicamente porque las apps de mensajes instantáneos que solemos utilizar (y que cuentan con millones de usuarios activos), como Facebook Messenger o WhatsApp, más allá de no ser una buena opción, es el hecho de estar ocupando un espacio social de los colaboradores.
Independiente de que hoy en día el teletrabajo se haya tomado nuestra forma de trabajar, no significa que no haya que mantener los horarios de los colaboradores. Homeoffice no es sinónimo de disponibilidad a todas horas.
Por lo tanto, otorgar un espacio destinado exclusivamente a la comunicación interna de tu empresa contribuirá a velar por la salud de tus colaboradores, evitándoles estrés y una sobrecarga laboral.
Comunica con la App Noti de Vixonic
Hay varias razones por las que sería bueno contar con aplicaciones de mensajería para tu comunicación corporativa. Incluso si los correos electrónicos siguen siendo una alternativa, están quedando atrás gracias a estas nuevas tecnologías y formas de comunicarnos.
Cuenta con Vixonic para tus procesos de comunicación internos; tenemos productos creados minuciosamente para este fin. ¡Y la App Noti es uno de ellos!
Mantén a todo tu equipo coordinado y bien comunicado enviando notificaciones, banners y videos a los móviles de cada colaborador.
Si estás buscando entre las mejores opciones de mensajería para tu empresa, te invitamos a conocer más sobre la App Noti aquí o escribiéndonos a contacto@vixonic.com.
Publicado 30-06-2021
