Las carteleras digitales en espacios comunes se han convertido en una herramienta estratégica para comunicar información clave de forma efectiva. Integrar formatos visuales en salas de espera, pasillos y áreas de descanso permite captar la atención de colaboradores y visitantes en el momento justo. Además, este tipo de pantallas facilita la actualización inmediata de contenidos, evitando la saturación de correos electrónicos y los costos de impresión.
Para lograr un impacto real, no basta con instalar pantallas: es necesario planificar qué tipo de mensajes funcionan mejor según el contexto y la audiencia. En este post descubrirás las mejores prácticas para diseñar comunicados atractivos, relevantes y alineados con los objetivos de tu organización, optimizando la experiencia de quienes transitan por tus espacios comunes.
Mensajes de bienvenida e información general
Una de las primeras interacciones que tienen clientes y colaboradores al entrar a un edificio son las carteleras digitales situadas en el lobby o recepción. Estos espacios son ideales para mostrar pantallas de bienvenida personalizadas, con el logo de la empresa e incluso saludos dinámicos según la hora del día. Este tipo de mensajes crea una experiencia de acogida y refuerza la identidad corporativa.
Además, puedes combinar información general como horarios de atención, directorios de oficinas o mapas interactivos. Al ubicar estos contenidos en lugares de mucho tránsito, aseguras que tanto proveedores como nuevos empleados encuentren fácilmente la información que necesitan.
Anuncios de eventos y actividades corporativas
Las carteleras digitales son perfectas para promocionar eventos internos, talleres y charlas. Un mensaje visualmente atractivo con fechas, horarios y breves descripciones aumenta la participación al captar la atención de quienes pasan por la cafetería o zona de descanso.
Al programar estos anuncios con antelación, puedes generar expectación y recordatorios previos al evento, asegurando un mayor aforo y mejor planificación. Incluso, integrar un código QR en la pantalla permite que los invitados se registren al instante desde sus dispositivos móviles.
Reconocimiento de empleados y logros
Destacar el desempeño de tus colaboradores es una excelente manera de motivar al equipo. Mostrar el “Empleado del Mes”, cifras de ventas o logros de proyectos en las carteleras digitales ayuda a reforzar la cultura de reconocimiento y a estimular un ambiente de competencia sana.
La publicidad de estos logros en lugares estratégicos, como pasillos de producción o áreas de recreación, genera orgullo y refuerza el sentido de pertenencia. Además, al actualizarse de forma automática, evitas olvidar fechas clave y mantienes el dinamismo de la comunicación.
Mensajes de seguridad y normativas internas
En plantas industriales o instalaciones de gran tamaño, mantener a todos informados sobre protocolos de seguridad es esencial. Las carteleras digitales permiten difundir recordatorios de uso de equipo de protección, señales de evacuación y normas de higiene en tiempo real.
Adicionalmente, puedes programar alertas urgentes que interrumpan la programación habitual para comunicar incidencias o cambios de rutas. De esta forma, garantizas que la información crítica llegue a todos los colaboradores de forma inmediata.
Indicadores de desempeño y métricas clave
Compartir los indicadores de productividad, calidad o ventas en pantallas ubicadas en áreas de trabajo impacta directamente en los resultados. Ver en tiempo real el avance de objetivos motiva a los equipos y facilita la toma de decisiones basada en datos.
Estas métricas pueden presentarse mediante gráficos dinámicos o paneles interactivos, actualizados automáticamente desde tus sistemas de gestión. El uso de colores y animaciones mejora la comprensión y retención de la información.
Notificaciones de cumplimiento y fechas límite
En las carteleras digitales puedes colocar recordatorios de entregas de informes, vencimientos de certificaciones o plazos de proyectos. Un mensaje puntual y visual ayuda a evitar retrasos y extrae a las personas de su rutina, recordándoles tareas críticas.
Incluir contadores regresivos o barras de progreso añade un elemento de urgencia que suele aumentar la eficacia de la comunicación. Asimismo, segmentar estas notificaciones por área asegura que cada equipo vea solo lo relevante para su rol.
Novedades de productos y servicios
Si tu empresa cuenta con una zona de showroom o puntos de venta, las carteleras digitales sirven para destacar las últimas incorporaciones al catálogo. Puedes mostrar imágenes, videos cortos o testimonios de clientes que respalden las bondades de tus productos.
Combinar estos mensajes con promociones temporales o demostraciones en vivo fomenta la curiosidad y facilita la toma de decisiones de tus compradores internos y externos.
Mensajes motivacionales y culturales
Un toque de inspiración nunca está de más: frases motivacionales, celebraciones de fechas significativas o recordatorios de valores corporativos aportan un ambiente positivo en tu empresa. Las carteleras digitales permiten alternar estos mensajes con otros de índole informativa, generando una experiencia más amena.
Estas pausas visuales ayudan a reducir el estrés y mejoran el clima laboral. Además, al reflejar la cultura organizacional, refuerzan la cohesión y el sentido de misión compartida entre los colaboradores.
Integración de redes sociales y contenido dinámico
Incorpora en tus pantallas feeds de Instagram, Twitter o LinkedIn para mostrar posts en vivo relacionados con tu marca. Este recurso es especialmente útil en zonas de alto flujo, como cafeterías, donde los usuarios pueden interactuar con el contenido desde sus celulares.
La actualización automática de estas fuentes en las carteleras digitales aporta frescura y diversidad, manteniendo a los espectadores atentos a las novedades que surgen en tus canales sociales.
Promociones y recordatorios de beneficios para empleados
Comunica descuentos en tiendas aliadas, inscripciones a talleres de bienestar o fechas de apertura de inscripciones a seguros médicos. Mostrar estas oportunidades en las carteleras digitales incrementa la visibilidad y el uso de los beneficios corporativos.
Además, los recordatorios sobre fechas de cumpleaños y aniversarios de servicios refuerzan el compromiso de la empresa con su talento, fomentando un clima de reconocimiento constante.
En Vixonic, ayudamos a grandes empresas en México, Colombia, Chile y Perú a revolucionar su comunicación interna. Nuestro software intuitivo y con soporte local garantizan una implementación sin complicaciones.
Contáctanos hoy mismo para una demo personalizada y descubre cómo los Murales Digitales pueden potenciar el desempeño de tus equipos.
